Wir haben 4 Avantio-Alternativen getestet – hier ist unser Fazit

Wussten Sie schon, die Zimmernachfrage in diesem Jahr einen historischen Höchststand erreichen wird, wobei der ADR im Hotelbereich voraussichtlich um 4,9 % steigen wird?

Der Druck, nicht nur ein erstklassiges Gästeerlebnis zu bieten, sondern auch das Tagesgeschäft im Griff zu behalten, war somit noch nie so hoch.

Einer der Vorreiter der Hospitality-Branche ist zweifellos Avantio. 

Diese Plattform bietet einiges, doch es lohnt sich immer, auch aufkommende Lösungen im Blick zu behalten die möglicherweise Funktionen bieten, die besser zu Ihren Anforderungen passen.

Lesen Sie weiter, um alles Wichtige über 4 Avantio-Alternativen zu erfahren und zu sehen, wie gut sie zu Ihren Anforderungen passen.

Los geht’s!

Avantio: Überblick

Avantio ist eine Software für kurzfristige Vermietungen, die eine PMS mit einem vollständig integrierten Channel Manager bietet.

Sie umfasst Funktionen wie ein automatisiertes Reservierungssystem, CRM, individuell anpassbare Websites und mehr.

Avantio bietet eine breite Palette an Integrationen die Sie nach folgenden Kriterien filtern können:

• Portaltypen: Mittel- bis langfristig, Connectors, Metasuche, OTA und VRS.
• Reiseziele: Luxus, Strand, Land, Urlaubsreisen usw., und
• Unterkunftsarten: Mobilheime, Trulli, Stadthäuser, Studios usw.

Derzeit ist Avantio in 7 Sprachenverfügbar: Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch und brasilianisches Portugiesisch

Avantio: Wichtigste Funktionen

Avantio bietet 3 Hauptlösungen, jeweils mit eigenen Produkten und Unterkategorien:

1. Property-Management-Software
2. Channel Manager und
3. Website-Design.

1. Property-Management-Software

Das PMS bietet Tools, mit denen Sie die Buchungsverwaltung für alle Ihre Kanäle über eine einzige Plattform vereinfachen und optimieren.

Die zentrale Plattform bietet unter anderem folgende Funktionen:

• Umsatzkalender – erkennt „verwaiste“ Tage und passt Mindestaufenthaltsregeln an, um mehr Buchungen zu erzielen.
• Multikalender – Zeigt alle Gästebuchungen und relevanten Details an und verfügt über einen zentralen Posteingang.
• Online-Check-In – Bietet einen Ausweis-Scanner, der Ihr Foto scannt und es Gästen automatisch ermöglicht, alle erforderlichen Angaben zu machen und Dokumente hochzuladen.

2. Channel Manager

Neben zahlreichen Integrationen bietet Avantio einen Marktplatz den Sie nach verschiedenen Kriterien filtern können, etwa Online-Check-In, Überwachung und Sensoren, Gäste-Screening und mehr.

Darüber hinaus hilft Ihnen Avantio, Ihre Unterkünfte über Google Vacation Rentals 

bei Google zu platzieren. So können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke steigern, Inhalte, Preise und Verfügbarkeit synchronisieren, Ihre Buchungen verfolgen und vieles mehr.

3. Website-Design für Ferienunterkünfte

Das Produkt bietet 5 anpassbare Website-Vorlagen für Ferienunterkünfte, zusammen mit SEO- und Marketing-Tools, Google Ads SEM-Kampagnen und mehr.

4. Zahlungssystem

Informationen dazu bereitstellen, automatische Benachrichtigungen an Ihre Gäste bei jeder von ihnen durchgeführten Zahlungstransaktion. Zudem werden alle Gebühren in der Landeswährung des Gastes angezeigt. 

Darüber hinaus automatisiert Zahlungen, Rückerstattungen und Kautionen gemäß Ihren Buchungsbedingungen.

Warum sollten Sie über Alternativen zu Avantio nachdenken? 

Verstehen Sie uns nicht falsch, Avantio ist ein leistungsstarkes Tool mit einer breiten Palette an Hospitality-Funktionen.

Darüber hinaus:

? Ist einfach zu bedienen,

? Bietet umfangreiche Integrationen und

? Ermöglicht die Vermarktung der Website Ihrer Unterkunft.

Auf der Kehrseite gilt:

? Avantio ist nach wie vor stärker auf europäische Ferienvermietungen ausgerichtet, auch wenn es inzwischen auf dem amerikanischen Markt vertreten ist, 

? Es richtet sich an kleinere Ferienvermietungsbetriebe, die nicht zum Hotelsektor gehören,

? Hat laut Nutzern eine recht hohe Preisgestaltung,

? Die Anbindung aller Kanäle nimmt viel Zeit in Anspruch.

Wenn Sie also eine größere Unterkunft betreiben, lohnt sich ein Blick auf unsere 4 Alternativen zu Avantio.

4 Avantio-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten

1. OTA SYNC

OTA SYNC gehört zu den besten Alternativen zu Avantio und ist eine All-in-One-Online Hotelmanagement-Lösung Lösung für Hotels und Privatunterkünfte.

Ihr oberstes Ziel ist es, das Property Management zu vereinfachen und zu automatisieren, mit einer Vielzahl an Tools, die Folgendes abdecken:

• Channel Manager
• Property Manager
• Buchungssystem
• OTA Payments
• Multi-Property-Hub
• Gäste-App.

Was Integrationen, OTA SYNC verbindet sich mit Booking.com, AirBnB, Expedia Group usw. 

Wichtige Funktionen

✨ Channel Manager

Mit OTA SYNC können Sie verwalten und aktualisieren Sie Zimmerverfügbarkeit, Preise und Buchungen in Echtzeit.

So stellen Sie Konsistenz über mehrere Kanäle hinweg sicher, denn Änderungen werden sofort auf allen verbundenen Kanälen angezeigt und Doppelbuchungen werden vermieden.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Channel Manager bietet eine bidirektionale Verbindung zu über 100 Kanälen.

Darüber hinaus ist der Channel Manager mit dem PMS und der Booking Engine verbunden, sodass alle Ihre Preise und Buchungen über alle OTA-Vertriebskanäle sowie auf Ihrer eigenen Website synchronisiert werden.

✨Immobilienverwaltung 

OTA SYNC zentrales Dashboard enthält relevante Informationen wie:

• Multikalender – Zeigt Ihre Reservierungen, Preise und Beschränkungen auf einen Blick. Außerdem bietet es zusätzliche Optionen wie Compact-, Yield- und Etagenkalender.
• Gästeinformationen und Buchungsdetails – Zeigen Kontaktdaten an und lassen sich nach Anreisedatum, Land, Kanal, Reservierungstyp usw. filtern.
• Rechnungen – In OTA Payments integriert und zeigen alle Kosten pro Einheit, Zimmer, Rabatte, Steuern usw. an.
• Statistiken – Bieten wertvolle Einblicke in verschiedene Kategorien: Umsatz, durchschnittlicher Umsatz, Auslastung nach Monaten, Kanälen und mehr.
• Berichte – Eine umfangreiche Sammlung von Berichten, von Wartung und Housekeeping über Mitarbeiterstatistiken und Manager-Reports bis hin zu Fundsachen.

Damit ist das PMS entscheidend für die Zentralisierung des Hotelbetriebs, sodass Ihr Team Buchungen effizient bearbeiten, die Zimmerauslastung überwachen und Gästeservices verwalten kann. 

Außerdem umfasst es Integrationen mit Kassensystemen, ERP-Lösungen und Reporting-Tools, um einen umfassenden Überblick über die Leistung des Hotels zu bieten.

✨ Booking Engine

Hilft Ihnen dabei, Direktbuchungen über ein OTA-Widget direkt auf Ihrer Website zu erscheinen, sodass potenzielle Gäste sofort eine oder mehrere Einheiten buchen können.

Was die Booking Engine so praktisch macht, ist die Art, wie sie flexibelermöglicht, sodass Sie den Preis pro Einheit oder Person anpassen können, einschließlich Sonderangeboten und Gutscheinen, Promo-Codes und mehr.

✨OTA Payments

Ein vollständig integriertes Zahlungsgateway das Automatisierung nutzt, um Transaktionen sofort zu verarbeiten. Darüber hinaus ist es in die Booking Engine und das PMS eingebunden. 

Preise

Die Preise von OTA SYNC richten sich nach der Anzahl Ihrer Unterkünfte und Zimmer, wobei die Preise bei 22,08 € beginnen. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.

OTA SYNC: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Ein zentrales und intuitives Dashboard, mit dem Sie mehrere Unterkünfte an einem Ort verwalten können.

? Umfangreiche Analysen zu allem für jeden Kanal oder jedes Zimmer, aufgeschlüsselt nach Zeiträumen, Kanälen, Beträgen, Zimmertyp und Umsatz.

? Einfache Einrichtung unterschiedlicher Steuer- und Grundeinstellungen, die für verschiedene Märkte spezifisch sind.

? Unkomplizierte Einrichtung, ohne dass Sie einen Account Manager benötigen.

Nachteile:

? Kein Online-Check-in und keine Upselling-Funktionen, diese sind jedoch bald verfügbar.

2. Smoobu

Smoobu ist eine Software für Kurzzeit- und Ferienvermietungen, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um den täglichen Betrieb zu erleichtern und das Gästeerlebnis zu verbessern.

Die Funktionen lassen sich grob in 3 große Kategorien:

• PMS- und Channel Manager Funktionen,
• Gästefunktionen und
• Statistik- KPIs.

Bei Integrationen bietet Smoobu eine Anbindung an eine Vielzahl von Apps aus Bereichen wie Zahlungen, intelligente Preisgestaltung, Smart Locks und Smart Home, Reinigung und Instandhaltung usw.

Wichtige Funktionen

✨Property Management System

Das PMS von Smoobu bietet ein übersichtliches, zentrales Dashboard das folgende Bereiche umfasst:

• Cockpit Liefert die wichtigsten Informationen wie Auslastungsrate, Vertriebsrate usw., KPIs und einen Aktivitäten-Feed.

• Kalender – Bietet eine einheitliche Übersicht über Ihre Unterkünfte mit Informationen wie Gästezahl, Anreisedaten, besonderen Wünschen und mehr.

• Buchungen –  Vollständig in alle Smoobu-Tools integriert, sodass Ihr Verfügbarkeitskalender, verbundene Buchungsportale und Preise stets synchron bleiben. 

Darüber hinaus können Sie durch die Einbindung von dem Booking-Engine-iFrame auf Ihrer Website provisionsfreie Buchungen erhalten.

• Nachrichten – Sehen Sie Ihren Posteingang und Postausgang an einem Ort.
• Kontakte – Zeigt Ihre Gästeliste mit relevanten Kontaktinformationen, die Sie nach Excel, PDF oder CSV exportieren können.
• Statistiken – Zeigt die Anzahl der Buchungen, die Auslastung, die Aufschlüsselung der Einnahmen, die Portalverteilung oder die Stornierungsquote monatlich oder jährlich.

✨ Channel Manager

Mit dem Channel Manager können Sie all Ihre Buchungsportale synchronisieren an einem zentralen Ort.

So können Sie Ihre Preise auf Basis Ihres vordefinierten Grundpreises synchronisieren.

Vermieten Sie Ihre Unterkunft außerdem sowohl als Gesamtobjekt als auch in einzelnen Teileinheiten, automatisiert der Channel Manager den gesamten Prozess und blockiert entweder die gesamte Einheit oder einzelne Teileinheiten.

Mit dem Channel Manager können Sie sich verbinden integrieren mit Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia und weiteren.

✨ Funktionen für ein besseres Gästeerlebnis

Neben einem einheitlichen Posteingang und Gesprächsverlaufbietet Smoobu außerdem automatisierte Nachrichtenvorlagen mit dynamischen Platzhaltern, verfügbar in 7 Sprachen. 

Außerdem haben Ihre Gäste die Möglichkeit, sich online einzuchecken, während Sie ihnen alle relevanten Informationen wie Check-in-Anweisungen, WLAN-Zugangsdaten, Anfahrtskarten und mehr zur Verfügung stellen können.

Eine weitere praktische Funktion in diesem Bereich ist die Möglichkeit, Ihre Airbnb-Bewertungen zu lesen, zu beantworten und selbst zu verfassen direkt in Ihrem Smoobu-Konto.

Preise

Smoobu bietet 1 kostenlosen und 2 Premium-Tarife mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Unterkünfte, ab 26,10 €. 

Smoobu: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Einfach zu bedienen.

? Mehrere Synchronisierungsoptionen und die Synchronisierungsgeschwindigkeit.

? Möglichkeit, die Website Ihrer Unterkunft zu vermarkten.

Nachteile:

? Keine vollständige API-Integration mit VRBO.

? Fehlende SMS-Automatisierung.

? Kundenservice reagiert nicht besonders schnell.

3. Lodgify

Lodgify ist eine Software zur Verwaltung von Ferienunterkünften, deren Kernfunktionen sich um Folgendes dreht:

• Property-Management-Software
• Channel Manager
• Buchungssoftware und
• Zahlungsabwicklung.

Lodgify verfügt außerdem über eine mobile App die sowohl für Android als auch für iOS geeignet ist.

Was Integrationen betrifft, lässt sich Lodgify mit verschiedenen Plattformen verbinden, etwa Google, Airbnb, Expedia usw.

Außerdem können Sie mithilfe von Filtern nach einer passenden Integration suchen, etwa nach Kanälen, Business-Tools, Reinigung, dynamischer Preisgestaltung, Gästeerlebnis und mehr.

Wichtige Funktionen

✨Property Management System

Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Buchungen, Aufgaben, Finanzen und Gästekommunikation aus einem zentralen Dashboard.

So erhalten Sie Zugriff auf Informationen zu Reservierungen, Unterkünften, Bewertungen, Berichten und mehr.

Der Mehrfachkalender zeigt alle Buchungen von Ihrer Website und externen Kanälen an.

Sie können Ihre Buchungen außerdem bis zu 6 Monate im Voraus einsehen.

Alle Bearbeitungen und Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. 

Außerdem können Sie:

• bestimmte Zeiträume gleichzeitig auf allen Kanälen blockieren, 
• Ihre Preise automatisch anpassen basierend auf Saisonzeiten, 
• Ihre Margen aufschlagen und 
• manuelle Angebote erstellen für besondere Gäste.

Eine weitere praktische Funktion im Dashboard, PM-Module, zeigt alle Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen sollten.

Außerdem liefert sie Informationen zu geplanten und wiederkehrenden Aufgaben und Aufgabenvorlagen , die Sie individuell anpassen können.

✨ Channel Manager

Verbindet alle Ihre Inserate mit externen Reiseveranstaltern und ermöglicht die Synchronisierung Ihrer Buchungen, Kalender und Preise über alle wichtigen Kanäle hinweg.

Sie können außerdem die Channel Manager um Ihre Inserate vollständig über die API zu synchronisieren. 

Und falls Sie Kanäle nutzen möchten, die nicht auf der Liste stehen, können Sie diese über eine iCal-Integration einbinden, die Kalenderdaten und Zimmerverfügbarkeit aus einer anderen App anzeigt.

✨ Booking Engine

Damit können Sie direkte Buchungen erhalten, die Sie über das Dashboard steuern können. 

Die Engine ist mit externen Zahlungsdienstleistern verbunden und

berechnet automatisch den Preis für Ihre Gäste basierend auf Ihren Tarifen und Richtlinien. Außerdem wird ein Sofortangebot bietet.

✨ Statistiken

Statistikberichte geben Einblick in Check-ins, Buchungstransaktionen, geplante Transaktionen, Auslastungsraten und mehr.

Weitere erwähnenswerte Funktionen sind Vorlagen für Ferienwohnungs-Websites und den Website-Baukasten.

Preise

Lodgify bietet 3 Premium-Pakete, deren Preise von der Anzahl der Unterkünfte abhängen.

Der Einstiegspreis liegt bei 14 $.

Es gibt eine 7-tägige kostenlose Testphase, oder du kannst eine Produktdemo mit Beispieldaten nutzen.

Lodgify: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Einfach einzurichten und zu bedienen.

? Möglichkeit, eine eigene Website zu erstellen.

? Guter Kundenservice.

Nachteile:

? Im Vergleich zu manchen Konkurrenten eingeschränkte Berichtsfunktionen.

? Die App kann gelegentlich ruckeln oder Fehler zeigen.

? Die angezeigten Vorschaupreise entsprechen nicht immer dem endgültigen Preis.

4. Guesty

Guesty ist eine Software für die Verwaltung von Ferienunterkünften die sich vor allem auf die Märkte USA, Großbritannien und Australien konzentriert.

Guesty bietet eine Vielzahl an Tools, darunter:

• Channel Manager
• Automatisierungstools
• Buchhaltungstools
• Analyse- und Berichtstools
• Guesty CRM
• Guesty Locks Manager und mehr.

Ein interessantes Feature ist Damage Protection,  ein Versicherungsschutz, der dich vor Schäden bewahrt, die Gäste verursachen können. So musst du keine Kaution mehr verlangen.

Guesty verfügt außerdem über eine mobile App

Was Integrationen, Guesty bietet direkte Integrationen mit Booking, Vrbo, Expedia und mehr. Über eine offene API kannst du dich zudem mit weiteren Kanälen verbinden und neue Integrationen im Guesty Marketplace finden.

Wichtige Funktionen

✨Kanalmanager

Du kannst deine Unterkünfte auf allen wichtigen Buchungsportalen von einem zentralen Dashboard aus einstellen, aktualisieren und verwalten. 

Außerdem werden alle deine Daten automatisch synchronisiert, und ein Multikalender ermöglicht es dir, all deine vergangenen, aktuellen und zukünftigen Reservierungen im Blick zu behalten und zu verwalten.

Der Channel Manager unterstützt Sie außerdem bei Folgendem:

• anpassen Preisstrategien, 
• hinzufügen dynamische Preisgestaltungund 
• erstellen Gutscheine und Sonderaktionenund Ähnlichem nicht verändern.

✨Automatisierungstools

Automatisieren Sie verschiedenste Prozesse und Aufgaben:

• Bestätigungs-E-Mails und Check-in-Anweisungen
• Preisanpassungen je nach Saison, „verwaisten“ Tagen, Feiertagen usw.
• Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben wie die Reinigung.
• Regeln für den Zahlungseinzug, bei denen Sie die Anzahl der Zahlungen, die Einzugsart usw. festlegen können.
• Automatisierte Bewertungen und Rezensionsvorlagen für Airbnb-Gäste.

✨Analysen

Liefert wertvolle Kennzahlen, die Ihre Angebote mit Marktdaten und Trends vergleichen. Außerdem erhalten Sie Informationen zum Buchungskanal, zur Aufenthaltsdauer und mehr.

Darüber hinaus können Sie auch Daten zur Aufgabenleistung einsehen.

Preise

Guesty gibt den Preis auf seiner Website nicht an, bietet jedoch 3 Premium-Pläne, die sich nach der Anzahl der Unterkünfte richten.

Guesty: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Synchronisierungsoptionen.

? Multikalenderansicht.

? Reaktionsschneller Kundenservice.

Nachteile:

? Keine Kostentransparenz.

? Die App kann gelegentlich ruckeln.

? Wenig Kontrolle über die Reservierungsfinanzen.

Avantio-Alternativen: Unser Fazit

Die Wahl zwischen den Avantio-Alternativen hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen, Budgetgrenzen und Vorlieben ab.

Jede Plattform hat ihre Stärken, und welche für Sie am besten geeignet ist, hängt unter anderem von folgenden Faktoren ab:

• die Größe Ihres Immobilienportfolios, 
• die gewünschten Funktionen und 
• Ihre Vorlieben bei der Nutzererfahrung.

Unsere Wahl wäre OTA SYNC denn hier vereinen sich zahlreiche leistungsstarke und vielseitige Funktionen unter einem Dach.

Zudem benötigen Sie hier, anders als bei anderen Avantio-Alternativen, keine externe Unterstützung für das Onboarding.

Warum Sie sich für OTA SYNC entscheiden sollten

OTA SYNC eignet sich für Unterkünfte jeder Größe und bietet cloudbasierte Lösungen um das Gästeerlebnis zu verbessern und gleichzeitig den täglichen Betrieb für Gastgeber zu erleichtern und zu automatisieren.

Wenn Sie sich für OTA SYNC entscheiden, können Sie:

? Innerhalb eines Tages onboarden, ganz ohne externe Unterstützung.

? Mehrere Angebote einsehen und verwalten über ein benutzerfreundliches, zentrales Dashboard.

? unterschiedliche Steuereinstellungen festlegen passend zu verschiedenen Märkten.

? Zugriff erhalten auf erstklassige Managementfunktionen, wie zum Beispiel Bankett, Lösungen für Event-, SPA- und Wellnessmanagement und mehr.

Neugierig geworden, OTA SYNC auszuprobieren?

Melden Sie sich noch heute bei OTA SYNC an um eine Plattform zu entdecken, die zu Ihren Bedürfnissen und Anforderungen passt.

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