Was ist Revenue per Available Room (RevPAR) und wie wird es genutzt

Um erfolgreich zu sein, ist es unerlässlich, die Umsatzleistung zu verstehen und zu optimieren. Unter den verschiedenen KPIs Kennzahlen, die für Hotels von entscheidender Bedeutung sind, sticht RevPAR als grundlegende Kennzahl hervor, die wertvolle Einblicke in die Effizienz Ihrer Umsatzgenerierung liefert.

Aber was ist RevPAR, und wie beeinflusst er Revenue-Management-Strategien?

Lesen Sie weiter, um mehr über diese entscheidende Kennzahl und ihre Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit Ihres Hotels zu erfahren.

Los geht’s!

Was ist RevPAR?

RevPAR ist eine zentrale Leistungskennzahl in der Hotellerie, die die finanzielle Leistung eines Hotels oder einer Unterkunft bewertet. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, RevPAR zu berechnen:

1. Indem Sie den Gesamtzimmerumsatz durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer teilen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

2. Indem Sie den durchschnittlichen Tagespreis (ADR) Ihres Hotels mit der Auslastung multiplizieren.

Beide Methoden liefern identische Ergebnisse, und welche Sie wählen, hängt in der Regel von den verfügbaren Daten ab.

Beide Ergebnisse geben Ihnen einen Überblick über die Umsatzleistung Ihres Hotels pro Zimmer, zeigen die finanzielle Gesundheit und verdeutlichen, wie effektiv Sie Ihr verfügbares Zimmerinventar monetarisieren.

Wenn Ihr Hotel beispielsweise in einem Monat einen Gesamtzimmerumsatz von 100.000 $ erzielt hat und über 100 buchbare Zimmer verfügt, läge der RevPAR bei 1.000 $.

Das bedeutet, dass jedes verfügbare Zimmer im Hotel im angegebenen Zeitraum durchschnittlich 1.000 $ Umsatz erwirtschaftet hat.

RevPAR ist ein wertvoller Indikator für die Umsatzkraft und die allgemeine betriebliche Effizienz Ihres Hotels. 

Er bewertet die Auslastung und die durchschnittlichen Tagespreise, und liefert Einblicke in die Preisstrategie, Nachfrageprognose und Marktpositionierung des Hotels.

ADR, RevPAR und Auslastungsrate: Wie hängen sie zusammen?

ADR (durchschnittlicher Zimmerpreis), RevPAR und Auslastungsrate sind KPIs, die die finanzielle Leistung bewerten, sich dabei aber auf unterschiedliche Aspekte der Umsatzgenerierung konzentrieren.

Auslastungsrate zeigt den prozentualen Anteil der belegten Zimmer in einem bestimmten Zeitraum.

Durchschnittlicher Tagespreis (ADR) berechnet den durchschnittlichen Zimmerpreis, den Sie für belegte Zimmer in einem bestimmten Zeitraum (z. B. einem Tag, einer Woche oder einem Monat) verlangen.

Sie hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Umsatz Sie im Durchschnitt pro gebuchtem Zimmer erzielen.

Während sich der ADR ausschließlich auf den durchschnittlichen Zimmerpreis und den Umsatz aus belegten Zimmern konzentriert, RevPAR bietet er einen umfassenderen Überblick, indem sowohl Zimmerpreise als auch Auslastung berücksichtigt werden. 

RevPAR vs. RevPAR-Index

Der RevPAR-Index ist eine Kennzahl, die die RevPAR-Leistung Ihres Hotels mit einem Benchmark oder einer Gruppe von Wettbewerbshotels vergleicht. 

Er hilft Ihnen einzuschätzen, wie gut Ihr Haus im Vergleich zu Wettbewerbern oder dem Marktdurchschnitt Umsatz generiert.

RevPAR-Index = (RevPAR des Hotels / RevPAR des Marktes) x 100

Der RevPAR des Hotels ist der Umsatz pro verfügbarem Zimmer des Hotels, während der RevPAR des Marktes der durchschnittliche RevPAR einer Gruppe von Wettbewerbshotels oder der gesamte Marktdurchschnitt ist.

Somit liefert der RevPAR-Index Einblicke in die Wettbewerbsposition Ihres Hauses im Markt. 

Auch wenn ein RevPAR-Index über 100 darauf hinweist, dass das Hotel besser abschneidet als der Markt, ist dies keine feste Regel.

Wenn beispielsweise ein Budgethotel Hotels der mittleren Preisklasse in seinem Vergleichsset hat, kann auch ein RevPAR-Index unter 100 auf Erfolg hindeuten.

Warum ist RevPAR wichtig?

RevPAR ist aus mehreren Gründen eine der wichtigsten Kennzahlen der Hotelbranche:

• Umsatzgenerierung Sie zeigt direkt, wie effektiv ein Hotel aus seinem verfügbaren Zimmerbestand Umsatz erzielt. 
• LeistungsbewertungDie Beobachtung von RevPAR-Trends hilft Ihnen, Wachstumschancen zu erkennen, Preisstrategien zu optimieren und fundierte Entscheidungen zur Gewinnmaximierung zu treffen.
• WettbewerbsvergleichDer Vergleich des RevPAR eines Hotels mit Branchenbenchmarks und der Leistung von Wettbewerbern hilft, dessen Marktposition zu bewerten. 

• Betriebseffizienz — Zeigt, wie effizient ein Hotel sein Zimmerinventar, seine Preisgestaltung und seine Umsatzströme steuert, um Schwachstellen zu erkennen, Strategien anzupassen und mehr.
• Strategische Planung — Hilft Ihnen, Nachfragetrends, Preisdynamiken, Marktpositionierung und Revenue Management Strategien zu verstehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Investorenvertrauen— RevPAR ist eine Schlüsselkennzahl, die Investoren, Stakeholder und Finanzanalysten nutzen, um die finanzielle Gesundheit und das Investitionspotenzial eines Hotels zu bewerten.

Wo stößt RevPAR an seine Grenzen?

So wertvoll RevPAR auch ist, es ist nicht allmächtig und hat in manchen Bereichen Schwächen.

Begrenzter Fokus

RevPAR konzentriert sich in erster Linie auf den Zimmerumsatz und berücksichtigt keine Einnahmen aus anderen Quellen, wie zum Beispiel 

• Speisen und Getränke, 
• Spa-Angebote, 
• Parkplätze oder 
• Konferenzräume. 

Dieser begrenzte Fokus liefert daher möglicherweise kein vollständiges Bild der gesamten Umsatzleistung Ihres Hotels.

Einfluss der Auslastung

Veränderungen bei Auslastung, Zimmerpreisen oder einer Kombination aus beidem können sich auf RevPAR auswirken.

Daher spiegeln Schwankungen des RevPAR nicht immer die tatsächlichen Nachfragetrends oder Preisstrategien genau wider.

Zudem wird es dadurch schwieriger, einzelne Faktoren zu isolieren, die den Umsatz beeinflussen.

Umsatzmix

RevPAR unterscheidet nicht zwischen Einnahmen aus verschiedenen Zimmertypen oder Preiskategorien. 

Wenn Sie also ein Hotel mit einem vielfältigen Zimmermix betreiben, können die Umsatzbeiträge der einzelnen Zimmertypen stark variieren, was RevPAR nicht berücksichtigt.

Saisonale Schwankungen

RevPAR-Berechnungen berücksichtigen möglicherweise nicht saisonale Schwankungen bei der Nachfrage, Preisschwankungen oder besondere Ereignisse, die den Umsatz beeinflussen können.

Das kann zu verzerrten Einblicken in die gesamte Umsatzleistung des Hotels im Laufe des Jahres führen.

Herausforderungen beim Benchmarking

Der Vergleich des RevPAR zwischen verschiedenen Hotels oder Märkten kann aufgrund folgender Unterschiede schwierig sein:

• Objektgröße, 
• Lage,
• Ausstattung, 
• Zielgruppenund 
• Preisstrategien. 

Daher kann das Benchmarking weniger präzise sein und keinen echten Eins-zu-eins-Vergleich liefern.

Marktdynamik

Der RevPAR berücksichtigt möglicherweise keine externen Faktoren wie wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Veränderungen der Marktnachfrage, Verschiebungen im Wettbewerbsumfeld oder Trends im Verbraucherverhalten.

All diese Faktoren können sich jedoch auf die Umsatzleistung Ihres Hotels auswirken, weit über den reinen Zimmerumsatz hinaus.

Der RevPAR ist zwar ein wertvolles Instrument zur Bewertung der Zimmerumsatzleistung und der allgemeinen Auslastungseffizienz, doch sollte diese Kennzahl unbedingt durch weitere KPIs ergänzt werden.

Nur so erhalten Sie ein umfassenderes Bild von der finanziellen Gesundheit Ihres Betriebs, seiner Wettbewerbsposition und Ihren Strategien zur Umsatzdiversifizierung.

Welche Alternativen gibt es zum RevPAR?

Weitere wichtige Kennzahlen pro Zimmer, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten, sind:

• TrevPAR (Total Revenue per Available Room) – Zeigt den Gesamtumsatz Ihres Hotels pro Zimmer.

Im Gegensatz zum RevPAR bezieht dieser Wert zusätzliche Umsatzquellen mit ein, berücksichtigt jedoch keine Kosten und zeigt somit nicht den tatsächlichen Gewinn.

• ARPAR (Adjusted Revenue per Available Room) – Zeigt, wie viel Gewinn jedes Zimmer erwirtschaftet, unter Berücksichtigung variabler Kosten und zusätzlicher Umsätze.

Obwohl variable Kosten einbezogen werden, bleiben Fixkosten unberücksichtigt. Daher eignet sich diese Kennzahl nicht zur Messung der Gesamtrentabilität Ihres Hotels. 

• GOPPAR (Gross Operating Profit per Available Room) – Zeigt Ihren Gesamtumsatz abzüglich der Bruttobetriebskosten.

Sie zeigt, wie viel Geld Ihr Hotel tatsächlich erwirtschaftet, was den GOPPAR zu einer essenziellen Leistungskennzahl macht.

Wie lässt sich der RevPAR steigern?

Die Optimierung des RevPAR ist entscheidend, um den Umsatz zu maximieren und dabei die profitabelsten Raten zu erzielen.

Alle weiteren Möglichkeiten, den RevPAR zu steigern, fallen unter eine große Kategorie: Yield Management.

Diese Preisstrategie optimiert Umsatz und Profitabilität, indem sie die Zimmerpreise dynamisch an Faktoren wie folgende anpasst:

• Nachfrage, 
• Marktbedingungen,
• Buchungsmuster und 
• Verfügbarkeit des Zimmerbestands. 

Das Ziel von Yield Management ist es, den Umsatz zu maximieren, indem das richtige Zimmer zum richtigen Preis und zur richtigen Zeit an den richtigen Gast verkauft wird.

Um dies zu erreichen, stützt es sich auf einige zentrale Prinzipien und Strategien.

• Dynamische Preisgestaltung — Passt die Zimmerpreise in Echtzeit an Nachfrageschwankungen, Saisonalität, Events, Buchungsmuster und die Preisgestaltung der Konkurrenz an.
• Segmentierung — Spricht verschiedene Kundensegmente mit maßgeschneiderten Preisen und Werbeangeboten an, um den Umsatz aus jedem Segment zu optimieren.
• Prognosen — Nutzt historische Daten, Markttrends und mehr, um die künftige Nachfrage vorherzusagen und Preisstrategien sowie die Bestandsverteilung entsprechend anzupassen.

• Bestandsmanagement — Steuert die Zimmerverfügbarkeit und kontrolliert den Zimmerbestand, indem die richtigen Zimmer zu den richtigen Preisen basierend auf Nachfrage und Buchungsmustern verkauft werden.
• Aktionen und Pakete — Umfasst gezielte Aktionen, Pakete und Upsells, um den Umsatz zu steigern, bestimmte Kundensegmente anzusprechen und Buchungen in nachfrageschwachen Zeiten anzukurbeln. 
• Channel-Management — Optimiert Vertriebskanäle, OTAs, Direktbuchungen und Marketingkanäle, um eine breitere Zielgruppe zu erreichen und Buchungen zu fördern.
• Datenanalyse — Nutzt Analysetools und Leistungskennzahlen, um KPIs zu verfolgen, Umsatztrends zu überwachen, Buchungsmuster zu analysieren und mehr. 

? Bonus: 3 häufige RevPAR-Fehler, die Sie vermeiden sollten

Wie bereits erwähnt, bedeuten ein niedrigerer RevPAR und RevPAR-Index nicht automatisch, dass Ihr Hotel schlecht performt.

Dennoch lohnt es sich, die Fehler im Blick zu behalten, die vielen Hoteliers wie Ihnen unterlaufen:

1. Direktbuchungen vernachlässigen

Obwohl die Präsenz auf OTAs und anderen Vertriebskanälen Ihnen helfen kann, Sichtbarkeit zu gewinnen relativ schnell, unterschätzen Sie also nicht die Buchungen über Ihre Website.

Die Provisionen, die sie verlangen, können Ihren RevPAR erheblich beeinträchtigen. Sorgen Sie deshalb für eine gesunde Balance und geben Sie nur einen Teil Ihrer Zimmer an OTAs ab.

Neben der Kostenersparnis erleichtert eine Online-Buchungsmöglichkeit auch die Kommunikation mit Ihren Gästen und verbessert deren Erlebnis.

2. Zimmer unter Wert verkaufen

Es ist ein häufiger Fehler, für ein Zimmer weniger zu verlangen, um mehr Gäste anzuziehen. Auch wenn sich das manchmal auszahlt, können Sie sich ebenso dafür entscheiden, mehr zu verlangen und dafür weniger Gäste zu haben.

Zusätzlich können Sie den Wert eines Zimmers steigern, indem Sie Zusatzleistungen wie Flughafentransfer oder Spa-Angebote anbieten.

3. Zu hohe Ausgaben

Versuchen Sie, die Betriebskosten Ihres Hotels zu senken indem Sie Lebensmittelverschwendung reduzieren, vorbeugende Instandhaltung betreiben und nachhaltig wirtschaften.

Eine engmaschige Kostenkontrolle zeigt Ihnen, wo Sie sparen können, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen, oder Gästeerlebnis.

Wie können Sie Ihren RevPAR mit OTA SYNC verbessern?

OTA SYNC ist eine umfassende Hotelmanagementsystem die den täglichen Hotelbetrieb optimiert und Lösungen bietet, um:

• Ihren Umsatz zu maximieren
• Ihre Einnahmequellen diversifizieren
• dank umfangreicher Automatisierungsfunktionen Zeit und Geld zu sparen.

Darüber hinaus hilft es Ihnen, das Gästeerlebnis und die Zufriedenheit zu steigern, dank der Gäste-App die schnelle Check-ins, maßgeschneiderte Empfehlungen, Upselling-Möglichkeiten und mehr ermöglicht.

Aber wie kann OTA SYNC Ihren RevPAR verbessern?

? Aktualisieren Zimmerverfügbarkeit, Preise und Buchungen in Echtzeit, um die Zimmerverteilung effizient zu steuern und Überbuchungen oder Unterverkäufe zu vermeiden.

? Bieten Sie spezielle Pakete, Aktionscodes, Rabatte und mehr, um treue Gäste zu binden und gleichzeitig neue zu gewinnen.

? Steigern Sie Direktbuchungen durch eine benutzerfreundliche Buchungssystem mit der Gäste die Zimmerverfügbarkeit prüfen, Preise einsehen und Buchungen in Echtzeit sicher abschließen können.

? Optimieren die Verteilung des Zimmerkontingents Ihres Hotels auf verschiedene Online-Kanäle, OTAsund Ähnlichem nicht verändern.

? Nutzen Sie dynamische Preisgestaltung und passen Sie Preise je nach Nachfrage und Saison an.

? Vermeiden Sie manuelle Fehler und behalten Sie alle Unterkünfte und Zimmer über sämtliche Kanäle hinweg in einem einheitlichen Kalender im Blick.

Und das ist noch längst nicht alles.

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