So starten Sie bei Airbnb und was Sie wissen müssen [Vermietungsratgeber]

Wenn Sie Ihre Unterkunft auf der Airbnb-Plattformbewerben möchten, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie alles haben, was Sie für einen erfolgreichen Start als Gastgeber brauchen.

Diese Plattform ist besonders, weil sie sich darauf konzentriert, Gästen ein authentisches Erlebnis vor Ort zu bieten, ihnen ein Zuhause auf Zeit zu schaffenund ihnen alles bereitzustellen, was sie für einen entspannten Aufenthalt brauchen. 

Deshalb ist es wichtig, Ihre Rolle als Gastgeber klar zu definieren: Sind Sie für Ihre Gäste persönlich da oder übergeben Sie einfach nur die Schlüssel? 

In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und zeigen Ihnen, wie Sie bei Airbnb starten, von der Definition Ihres Geschäftsmodells bis zur Optimierung des Gästeerlebnisses, damit Sie Ihr volles Potenzial im Vermietungsmarkt ausschöpfen.

Legen wir los!

Warum sollten Sie ein Airbnb-Geschäft starten?

Airbnb bietet Kurzzeitvermietungen für Reisende, die eine Unterkunft suchen. 

Es macht den Vermietungsprozess für Gastgeber und Gäste. 

gleichermaßen einfach. Egal, ob Sie ein freies Zimmer in Ihrer Wohnung oder ein Strandhaus am anderen Ende der Stadt vermieten, als Airbnb-Gastgeber lässt sich hervorragend Geld verdienen.

Hier sind einige Vorteile, die Sie mit Ihrem eigenen Airbnb-Geschäft erwarten können:

• Regelmäßige Einnahmen erzielen
• Steuern sparen
• Ihre Investitionen diversifizieren
• Erfahrung im Betrieb eines Vermietungsgeschäfts sammeln
• Mehr Freizeit gewinnen

So starten Sie ein Airbnb-Geschäft in 9 Schritten

1. Standort recherchieren und analysieren

Sie können Ihr Inserat an jedem beliebigen Ort anbieten, doch nicht jede Immobilie eignet sich gleichermaßen für Airbnb. 

Eine starke Airbnb-Unterkunft zeichnet sich meist durch einige dieser Merkmale aus:

• In der Nähe beliebter Touristenattraktionen (z. B. Museen, historische Stätten)
• Begrenzte Konkurrenz
• Ganzjährig konstante Nachfrage
• In der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel (z. B. Busse, Bahnen)

Sie sollten außerdem weitere Faktoren berücksichtigen, etwa wie streng die Airbnb-Vorschriften in Ihrer Region sind und welcher Instandhaltungsaufwand nötig ist, um die Immobilie in gutem Zustand zu halten.

Zum Beispiel ergeben hohe Instandhaltungskosten wenig Sinn, wenn Ihre Region nur wenige Besucher anzieht.

2. Vorschriften und Bestimmungen prüfen

Die Vorschriften und Bestimmungen in Ihrer Region zu prüfen, ist ein entscheidender Schritt beim Start Ihres Airbnb-Vermietungsgeschäfts. 

Das ist wichtig genug, um es gesondert hervorzuheben.

Vorschriften für Ferienvermietungen werden landesweit immer häufiger, und wer sie ignoriert, riskiert Probleme für sein Geschäft. 

Wie lässt sich das vermeiden?

Prüfen Sie die lokalen Gesetze, um herauszufinden, ob Ferienvermietungen verboten, streng reguliert, durch eine Obergrenze begrenzt, mit Bußgeldern belegt sind oder anderen Einschränkungen unterliegen. 

Vorschriften bedeuten nicht zwangsläufig, dass Sie nicht weitermachen können, aber sie können zusätzliche Schritte erfordern. 

Wenn Sie beispielsweise bereits eine Immobilie besitzen, benötigen Sie die Zustimmung sowohl Ihres Hypothekengebers und Ihrer Eigentümergemeinschaft.

Es gibt möglicherweise weitere Regelungen zu beachten. Stellen Sie daher vor dem Start sicher, dass alles in Ordnung ist.

3. Einen Businessplan erstellen

Ein durchdachter Businessplan hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, klare Ziele zu setzen und mit Ihrem Airbnb-Geschäft erfolgreich zu sein.

Hier sind die wichtigsten Schritte, um dies richtig anzugehen und in Ihren Businessplan aufzunehmen:

• Definieren Sie Ihre Geschäftsziele – Legen Sie fest, was Sie mit Ihrem Airbnb erreichen möchten, etwa ein zusätzliches Einkommen oder ein Vollzeitgeschäft.
• Finanzplanung – Berechnen Sie Startkosten, laufende Ausgaben und potenzielle Einnahmen. Erstellen Sie ein Budget, das Instandhaltung, Reinigung und Marketingkosten berücksichtigt.
• Rechtliche Aspekte – Prüfen Sie die örtlichen Vorschriften und beschaffen Sie die nötigen Genehmigungen oder Lizenzen. Erwägen Sie die Gründung einer Rechtsform wie einer GmbH, um Ihr Privatvermögen zu schützen.
• Marketingstrategie – Entwickeln Sie einen Plan, um zu werben und mehr Buchungen auf Airbnb zu erhalten. Verwenden Sie hochwertige Fotos, ansprechende Beschreibungen und heben Sie die wichtigsten Merkmale hervor. Nutzen Sie soziale Medien und Buchungsportale wie Vrbo und Booking.com.
• Betriebsplan – Skizzieren Sie den täglichen Betriebsablauf, einschließlich Check-in- und Check-out-Verfahren, Gästekommunikation, Reinigungsplänen und Wartungsmaßnahmen.
• Gästeerlebnis – Planen Sie, wie Sie Ihren Gästen ein außergewöhnliches Erlebnis bieten können. Denken Sie an Annehmlichkeiten, persönliche Details und den Umgang mit Anfragen und Feedback der Gäste.
• Risikomanagement – Identifizieren Sie mögliche Risiken und Wege, diese zu minimieren. Dazu können Sachschäden, Probleme mit Gästen oder Nachfrageschwankungen gehören.

4. Eine rechtliche Unternehmensform anmelden

Die Anmeldung einer rechtlichen Unternehmensform für Ihr Airbnb kann Ihr persönliches Vermögen schützen und Ihr Geschäft professioneller wirken lassen. 

Die gängigsten Optionen sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und Kapitalgesellschaften. 

Ein Gespräch mit einem Anwalt kann Ihnen helfen zu entscheiden, welche Form für Sie am besten geeignet ist.

Eine LLC bietet die Flexibilität einer Personengesellschaft und die Vorteile einer Kapitalgesellschaft. 

Ihr größter Vorteil besteht darin, dass sie Ihr persönliches Vermögen vor Problemen im Zusammenhang mit Ihrem Airbnb-Geschäft schützt. 

Zudem können Sie durch die transparente Besteuerung möglicherweise Steuern sparen.

Eine Kapitalgesellschaft ist eine formellere Struktur, die Ihr privates und geschäftliches Vermögen klar trennt. Die Gründung einer Kapitalgesellschaft für Ihr Airbnb-Geschäft bietet beschränkte Haftung und kann bestimmte Steuervorteile mit sich bringen. 

Allerdings kann die Gründung und Führung einer Kapitalgesellschaft komplizierter und kostspieliger sein als bei anderen Unternehmensformen.

5. Strategie für das Immobilienmanagement festlegen

Es gibt viele Wege, ein erfolgreicher Airbnb-Gastgeber zu sein. Sie müssen daher entscheiden, welche Strategie am besten zu Ihnen passt. 

So finden Sie es heraus:

Schritt 1. Finden Sie heraus wann und wie oft Sie Gäste beherbergen möchten. 

Schritt 2. Entscheiden Sie, ob Sie sich um alles kümmern selbst oder einen Property Manager beauftragen oder einen anderen Dienstleister zur Unterstützung heranziehen möchten.

Zu den Aufgaben, die Sie eventuell abgeben müssen, gehören Wartung, Wäscheservice, Reinigung, oder sogar das Beantworten von Gästenachrichten. 

Wenn Sie sich lieber weniger einbringen möchten, sollten Sie ein erstklassiges Property-Management-Unternehmen beauftragen. 

Sie können einen Teil der Kommunikation auch automatisieren, indem Sie Nachrichten planen oder die Schnellantworten-Funktion von Airbnb nutzen.

Unabhängig von Ihrem Management-Stil müssen Sie eine Liste mit Regeln für Ihre Gäste erstellen. 

Manche Regeln stammen von einer Eigentümergemeinschaft, andere sind spezifisch für Ihre Unterkunft. 

Zu den Regeln könnten gehören:

• Die Anzahl der Gäste
• Check-in- und Check-out-Zeiten
• Rauchen-Richtlinie
• Einschränkungen für Haustiere
• Essbereiche
• Ruhezeiten
• Zusatzleistungen

Eine klare Liste der Hausordnung hilft sicherzustellen, dass Gäste wissen, was in Ihrer Unterkunft erwartet wird.

Profi-Tipp:

Um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Unterkünfte zu helfen, könnte OTA Sync nützlich sein.

Diese cloudbasierte Property-Management-System kann Ihnen helfen, Ihren täglichen Betrieb zentral zu verwalten, von einer einzelnen Ferienunterkunft bis hin zu einem großen Hotel mit über 500 Zimmern.

6. Bereiten Sie Ihr Airbnb für Gäste vor

Sobald Sie die Genehmigung erhalten haben, sollten Sie die Unterkunft für Gäste vorbereiten. 

Überlegen Sie, welche Annehmlichkeiten Gäste wünschen, und statten Sie Ihre Unterkunft entsprechend aus. 

Airbnb hat herausgefunden, dass Gäste hauptsächlich Wert legen auf:

• WLAN, rüsten Sie Ihr Internet auf schnelles WLAN auf.
• Self-Check-in-Option
• Eine Küche
• Klimaanlage und Heizung
• Waschmaschine und Trockner
• Kostenlose Parkplätze
• Arbeitsbereich
• Haustiere erlaubt

Falls Sie diese Ausstattung noch nicht haben, sollten Sie sie in Ihr Inserat aufnehmen. 

Verwandeln Sie beispielsweise eine Ecke des Wohnzimmers in einen Arbeitsbereich mit Schreibtisch, bequemem Stuhl, Drucker und weiterem Zubehör. 

Ermöglichen Sie Gästen den Self-Check-in

Ein Self-Check-in-Prozess bedeutet, dass Gäste die Unterkunft betreten können, ohne den Gastgeber zu treffen.

Dies können Sie erreichen, indem Sie ein Zahlenschloss oder eine ein Smart Lock für Ihr Haus. 

Eine weitere Möglichkeit ist, einen Schlüssel beim Gebäudepersonal zu hinterlegen, sofern dieses rund um die Uhr verfügbar ist.

Bieten Sie grundlegende Ausstattung und Sicherheitsmerkmale

Halten Sie Vorräte wie zusätzliche Handtücher, Bettwäsche, Kissen und Seife bereit. 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Inserat über folgende Sicherheitsmerkmale verfügt:

• einen Rauchmelder, 
• einen Feuerlöscher, 
• Notfallnummern und 
• einen Erste-Hilfe-Kasten.

Fügen Sie familien- und haustierfreundliche Ausstattung hinzu

Wenn Sie Familien mit Kindern oder Haustieren beherbergen möchten, sollten Sie entsprechende Ausstattung bereitstellen. 

Dazu gehören zum Beispiel:

• Hochstühle, 
• Wassernäpfe, 
• ein Kinderbett und 
• weitere Dinge, die den Aufenthalt erleichtern.

Denken Sie an haustiersicheres Einrichten, indem Sie Gegenstände auf höhere Regale stellen und sicherstellen, dass Haustiere Mülleimer nicht umstoßen können.

7. Schaffen Sie ein einzigartiges Gästeerlebnis

Auch wenn es nicht erforderlich ist, können folgende Extras den Aufenthalt Ihrer Gäste verschönern und die Bewertung Ihres Inserats verbessern:

• Snacks (wie Chips oder Müsliriegel)
• Kaffee oder Tee
• Kochutensilien (Töpfe, Pfannen, Schüsseln, Teller, hochwertige Ausführungen sind ein schönes Extra)
• Gläser (Weingläser, Tassen)
• Adapter und Ladegeräte

Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihr Inserat gut vorbereitet ist.

Sie können Ihren Gästen auch eine E-Mail senden, um das Erlebnis persönlicher und noch angenehmer zu gestalten:

8. Machen Sie hochwertige Fotos von Ihrer Unterkunft

Ein Inserat ist der nächste Schritt, nachdem Sie sich mit Ihren Rechten und Pflichten als Anbieter vertraut gemacht haben. 

Zuerst benötigen Sie jedoch Fotos der Wohnung in der bestmöglichen Auflösung.

Sie können eine gute Kamera verwenden oder, noch besser, einen professionellen Fotografen engagieren, um Ihre Räume abzulichten. 

Für tolle Fotos sollten Sie Folgendes beachten:

• Reinigen Sie die Unterkunft
• Lassen Sie natürliches Licht herein
• Machen Sie Querformat- statt Hochformatfotos
• Heben Sie besondere Merkmale hervor, wie coole Kunstwerke oder eine schöne Küche
• Fotografieren Sie auch alle Barrierefreiheitsmerkmale

9. Inserieren Sie Ihre Unterkunft auf Airbnb

Da Sie nun bereit sind, Ihre Unterkunft zu inserieren und Gäste zu empfangen, kommen wir zum nächsten Schritt: dem Inserieren Ihrer Unterkunft auf Airbnb.

Beginnen Sie damit, Ihr Airbnb-Konto zu erstellen. 

Hinweis: Dafür benötigen Sie Ihren Ausweis zur Verifizierung. 

Erstellen Sie anschließend ein Inserat in Ihrem Profilbereich.

Ihr Titel sollte Ihre Zielgäste ansprechen, egal ob es sich um eine Wohnung für Remote-Arbeiter oder einen Familienurlaubsort handelt. 

Hinweis: Der Titel darf nur 50 Zeichen, also setzen Sie sie sinnvoll ein. Kürzen Sie Wörter wie „Schlafzimmer“ zu „SZ“ und „mit“ zu „m.“

Hier ist ein Beispiel:

Heben Sie in Ihrer Beschreibung hervor, was Gäste erwarten können:

• Wird es ihnen helfen, produktiv und stressfrei zu bleiben? 
• Wird es sich wie ein Zuhause fernab von zu Hause anfühlen? 
• Wird es sie mitten in eine lebendige Innenstadt versetzen? 

Vermitteln Sie das Erlebnis, das Sie Ihren Gästen bieten möchten, aber vergessen Sie auch nicht, mögliche Nachteile zu erwähnen.

Liegt Ihre Unterkunft beispielsweise an einer belebten Straße, möchten leichte Schläfer vielleicht über den Lärm Bescheid wissen.

Hinweis: Achten Sie darauf, die Verfügbarkeit Ihrer Unterkunft festzulegen. Ein-Nacht-Aufenthalte können die Buchungen steigern, erfordern aber mehr Zeit und Aufwand für Check-ins und Reinigung.

Profi-Tipp: Sie haben hart gearbeitet, um Ihr Airbnb-Geschäft zu starten und etwas Sichtbarkeit zu gewinnen. 

Sie können noch mehr Sichtbarkeit erreichen, indem Sie Ihre Ferienunterkunft auch auf anderen Plattformen wie Booking.com, Expedia, Hotels.com usw. listen. 

Der Channel Manager OTA Sync hilft Ihnen, alle Ihre Inserate zentral zu verwalten.

Einfach verbinden und synchronisieren Sie Ihre OTA-Kanäle, und schon kann es losgehen.

So starten Sie Ihr Airbnb-Geschäft richtig

Jetzt sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie man bei Airbnb startet. 

Wenn Sie bereit sind, loszulegen, warten viel Arbeit und ebenso viele Erfolge auf Sie.

Bevor Sie starten, hier noch ein letzter Tipp: beschränken Sie sich nicht nur auf Airbnb!

Da Sie sich schon die Mühe machen, Ihr Airbnb-Vermietungsgeschäft aufzubauen, erweitern Sie Ihre Reichweite, indem Sie Ihre Unterkunft auch auf anderen Plattformen wie Vrbo und Booking.com listen. 

So steigern Sie Ihre Online-Sichtbarkeit, ohne viel zusätzlichen Aufwand zu haben. 

Der Channel-Manager von OTA Sync und Property-Management-Software ermöglicht es Ihnen, all Ihre Inserate, Buchungen, Aufgaben und Finanzenund Gästekommunikation zentral zu verwalten.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort! 

Testen Sie die Vollversion von OTA Sync 14 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst, damit Sie Ihr Airbnb-Geschäft von Anfang an richtig aufbauen können!