7 beste kostenlose Hotelverwaltungssysteme

Hotelmanagementsysteme sind zentrale Werkzeuge, die Hoteliers dabei unterstützen, Reservierungen, Verfügbarkeiten und Abrechnungen zu verwalten und gleichzeitig das gesamte Gästeerlebnis zu verbessern. 

Aber was, wenn Sie gerade erst starten oder ein knappes Budget haben? 

Zum Glück gibt es kostenlose Hotelmanagementsysteme, die umfangreiche Funktionen und Features bieten ganz ohne Kosten. 

Und es kommt noch besser: Wir haben eine Liste der 7 besten kostenlosen Hotelmanagementsysteme zusammengestellt, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen, ohne Ihr Budget zu belasten.

Los geht’s!

Wie wählt man das beste Hotelmanagementsystem (HMS) aus?

Die Wahl des besten Hotelmanagementsystems hängt von mehreren Faktoren ab, darunter die Größe Ihres Hotels, Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und Ihr Budget.

Dennoch gibt es einige wichtige Kriterien die Sie bei der Auswahl eines HMS berücksichtigen sollten.

• Funktionen Das HMS deckt Bereiche wie Vertriebskanäle, Front Desk, Buchungs- und Ratenmanagement sowie Reporting ab. Achten Sie daher darauf, dass es die meisten der von Ihnen benötigten Funktionen bietet.

• Benutzeroberfläche Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend, damit sich Ihr Team problemlos im System zurechtfindet und alle nötigen Aufgaben erledigen kann.
• Skalierbarkeit Stellen Sie sicher, dass das System skalierbar und flexibel ist und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
• Integrationen Wählen Sie ein System, das sich einfach mit anderen von Ihnen genutzten Anwendungen integrieren lässt, etwa mit Buchungsmaschinen und Zahlungsanbietern.
• Kundensupport Berücksichtigen Sie auch den Umfang des Kundensupports, einschließlich Erreichbarkeit, Reaktionszeit und Zugang zu Schulungsmaterialien.

Hinweis: Open-Source-HMS vs. kostenloses HMS

Beide Softwarearten sind zwar kostenlos, sie unterscheiden sich jedoch in ihrem Lizenz- und Entwicklungsmodell.

7 beste kostenlose Hotelmanagementsysteme, die Sie noch heute testen sollten

Unsere Liste umfasst kostenlose Tools sowie Tools mit kostenlosen Testversionen.

1. OTA SYNC

OTA SYNC ist ein cloudbasiertes, umfassendes Hotelmanagementsystem, mit dem Sie:

• Ihre Reservierungs- und Buchungsprozesse automatisieren, 
• Ihre Zimmer und Raten verwalten und 
• weitere Hotelabläufe optimieren können. 

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Guest App kümmert sich um die Bedürfnisse Ihrer Gäste und steigert deren Zufriedenheit durch maßgeschneiderte Empfehlungen, reibungslose Check-ins und mehr.

OTA SYNC bietet ein leistungsstarker Channel Manager, der Sie verbindet mit über 100 Kanälen, darunter führende OTAs sowie beliebte Zahlungs- und Marketingplattformen.

Gleichzeitig ermöglicht er es Ihnen, Daten zu synchronisieren über alle Kanäle hinweg gleichzeitig.

Der Channel Manager beherbergt eine 2-Wege-Verbindung, wodurch das Risiko von Doppelbuchungen minimiert wird.

Neben umfangreichen Integrationen bietet OTA SYNC auch eine offene API und iCal-Links.

Neben der Tatsache, dass es cloudbasierte, verfügt es außerdem über eine mobile App, mit der Sie jederzeit und von unterwegs bequem auf alle Informationen zugreifen können.

Wichtige Funktionen

✨ Die Booking Engine Verbessert das Gästeerlebnis durch Echtzeit-Verfügbarkeiten und Raten, Upselling und Cross-Selling relevanter Produkte und Dienstleistungen, Sonderangebote und mehr.

✨ Multi-Property-Dashboard Ermöglicht Ihnen die Verwaltung, Bearbeitung und Übersicht mehrerer Unterkünfte über ein zentrales Dashboard.

✨ OTA Payments Automatisiert Transaktionen sofort in mehreren Währungen und über verschiedene Online-, Vor-Ort- oder mobile Kanäle.

✨ Plug-and-Play-Umsatzbooster Ermöglicht es Ihnen, die dynamische Preisgestaltung anzupassen und festzulegen, abhängig von Saisonalität, besonderen Terminen, der Nachfrage und mehr.

✨ Integration eines Multi-Property-Hubs Ermöglicht Ihnen die Einbindung einer individuell angepassten Buchungsmaschine in Ihre Website und steigert so Ihre Buchungsraten.

In Sachen Individualisierung können Sie die Plattform personalisieren um die einzigartige Marke Ihres Hotels widerzuspiegeln, mit individuellen Filtern, Inhalten, Karten, Angeboten und mehr.

Preise

OTA SYNC bietet 4 Premium-Tarife, ab 55 € bei jährlicher Abrechnung. 

Jeder Plan bietet 14 Tage kostenlose Testphase, in der Sie auf alle Funktionen zugreifen und deren Vorteile selbst erleben können.

2. KW Hotel

KW Hotel ist ein Hotelmanagementsystem, das Ihnen hilft, Reservierungen, Rechnungen, Preisstrategien und mehr zu verwalten.

Darüber hinaus bietet es eine direkte Synchronisierung mit dem POS-System sowie Lösungen für steigern Gästeerlebnis, wie zum Beispiel:

• Digitale Anmeldeformulare, 
• Online-Speisekarten, 
• Self-Check-in-Terminals und mehr.

KW Hotel eignet sich für Unterkünfte jeder Größe, allerdings ist die Desktop-Version nur mit Windows-Betriebssystemen kompatibel.

Wichtige Funktionen

✨ Channel Manager – Verwaltet automatisch Verfügbarkeiten, Preise und Reservierungen

✨ Buchungssystem – Ermöglicht Gästen, online zu buchen

✨ Mobile App – Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Reservierungen aus der Ferne.

✨ Dashboard-Modul – Zeigt Informationen wie Ankünfte, Abreisen, Belegungen und Nichterscheinen übersichtlich an einem Ort an.

✨ SMS-Marketing – Ermöglicht es Ihnen, verschiedene SMS-Kriterien festzulegen, anzupassen und automatisierte Textnachrichten an Ihre Gäste zu senden. 

Preise

KW Hotel bietet eine kostenlos herunterladbare Version, KWHotel Free, auf die Sie nur von dem Computer aus zugreifen können, auf den Sie sie heruntergeladen haben. 

Mit der kostenlosen Version können Sie grundlegende Empfangsaufgaben ausführen: Kundenverwaltung, Zimmerverwaltung, Reservierungskalender, Notizen und Erinnerungen sowie Dashboard.

KW Hotel bietet keine Premium-Pläne, sondern richtet seine Preise nach dem Unterkunftstyp sowie der Anzahl an Arbeitsstationen und Zimmern.

Außerdem sollten Sie das Basispaket kostet 20 US-Dollar und hat eine Einrichtungsgebühr von 100 US-Dollar. 

Weitere Funktionen und Module sind nur als Add-ons erhältlich, wobei für die meisten davon Einrichtungsgebühren anfallen.

3. Nobeds

Nobeds ist ein Hotelmanagementsystem, das Tools bietet, um den Buchungsprozess effizienter zu gestalten, den Umsatz zu steuern und Hotelabläufe zu automatisieren.

Zu den Tools zählen der Channel Manager, die Direktbuchungsmaschine, der Verfügbarkeitskalender und mehr.

Die Software ist cloudbasierte und kompatibel mit Windows, Android, iOS und allen anderen Betriebssystemen.

Wichtige Funktionen

✨ Automatisierte Buchungsbestätigung – Versendet automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail an den Gast. 

✨ Property-Management-System – Bietet zahlreiche Funktionen zur Überwachung von Zimmerpreisen, zur Erstellung von Berichten und zur Berechnung von Kosten.

✨ Automatisierte Rechnungsstellung – Erstellt Rechnungen automatisch und bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, Batch-Verarbeitungstools sowie E-Invoicing-Funktionen.

✨ Buchungssystem – Verwaltet alle Ihre Buchungen zentral an einem Ort, verfolgt Daten und Analysen mit integrierten Tools, führt Preisvergleiche durch und vieles mehr.

✨ Nobeds API – Ermöglicht die Verbindung des Property-Management-Systems von Nobeds mit Drittanbieterlösungen.

Preise

Nobeds bietet 1 kostenlosen Plan mit 1 Buchungsmaschine, bis zu 3 Kanälen und 10 Zimmern. 

Neben dem kostenlosen Plan gibt es 3 Premium-Pläne, die bei 10 € pro Monat beginnen.

4. HotelBee

HotelBee ist eine Hotelmanagement-Lösung, die Tools zur Optimierung Ihrer Abläufe, zur Verbesserung des Gästeerlebnisses und den Umsatz zu steigern.

Die Kernfunktionen gliedern sich in 3 Hauptgruppen: Verwaltung, Vertrieb und Analyse, mit 8 Unterkategorien.

Was Integrationen betrifft, so lässt sich HotelBee mit über 60 OTAs verbinden.

Wichtige Funktionen

✨ Reservierungskalender – Ermöglicht die zentrale Verwaltung von Reservierungen, Zimmerverfügbarkeit und Preisen.

✨ Tagesgeschäft – Deckt Aufgaben wie Zimmerzuteilung und -zuweisung, Housekeeping-Management, Front-Office-Betrieb und Bestandsverwaltung ab.

✨ Buchungssystem – Ermöglicht Direktbuchungen, Bestände und Preise in Echtzeit aktualisiert.

✨ Channel Manager – Verwaltet Zimmerbestände und Preise über mehrere Online-Buchungsplattformen hinweg.

✨ Analysen & Berichte – Hilft Ihnen dabei, die Leistung Ihres Betriebs zu verfolgen, Trends und Muster zu erkennen und verschiedene Berichte zu Auslastung, Umsatz und mehr zu erstellen.

Preise

HotelBee bietet 1 kostenlosen Plan mit Kalenderverwaltung für bis zu 6 Zimmer und 100 Reservierungen. 

Außerdem gibt es 2 Premium-Tarife ab 5 $ pro Zimmer und Monat.

5. eZee Frontdesk

eZee Frontdesk ist vor Ort installierte Hotelverwaltungssoftware, die Reservierungen, Zimmerabläufe, Housekeeping, Gästekommunikation und weitere Aufgaben abdeckt.

Sie besteht aus integrierten Modulen die Check-in und Check-out, Gruppenverwaltung, Nachtauditierung, Reisebüroverwaltung, Gästehistorie, Kontoführung und mehr umfassen.

eZee Frontdesk eignet sich für jede Art von Unterkunft.

Wichtige Funktionen

✨ Reservierungszentrale – Bietet Werkzeuge, um Preise und Zimmerverfügbarkeit zu prüfen, Buchungen zu bestätigen, Stornierungen und No-Shows zu verwalten sowie Freigaberichtlinien für Reservierungen festzulegen.

✨ Front-Office-Betrieb – Verwalten Sie die Zimmerzuteilung, konfigurieren Sie Zusatzkosten, versenden Sie automatisch Benachrichtigungen, synchronisieren und aktualisieren Sie Bestände und mehr.

✨ Profilverwaltung – Speichert alle wichtigen Informationen zu Ihren Gästen und Partnerunternehmen und protokolliert sämtliche Aktivitäten.

✨ Preisverwaltung – Ermöglicht Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl an Preisen festzulegen, etwa Standardzimmerpreise, Pakete, Saisonpreise und mehr, sowie individuelle Preispläne zu erstellen.

✨ Revenue Management – Ermöglicht Ihnen, wettbewerbsfähige Preise auf Basis der Auslastung Ihres Hotels zu erstellen und zugleich spezielle Konditionen für Ihre Geschäftspartner festzulegen.

Preise

eZee Frontdesk bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit einer vorkonfigurierten Datenbank, oder Sie können auf Anfrage Ihre eigenen Daten einbinden lassen.

Weitere Preisoptionen sind auf Anfrage erhältlich und richten sich nach der Anzahl der Zimmer, Module und Schnittstellen.

6. Solidres

Solidres ist ein Open-Source-Reservierungssystem

Seine Funktionen erstrecken sich über 4 Kategorien: Kernfunktionen, kommerzielle Funktionen, Joomla-Vorlagen und Zahlungsanbieter.

Solidres bietet außerdem zusätzliche Funktionen wie Übersetzung, E-Mail-Erfassung, ein Restaurantverwaltungssystem und mehr.

Wichtige Funktionen

✨ Verfügbarkeitskalender Ermöglicht es Ihnen, die Zimmerverfügbarkeit anhand verschiedener Farbcodes zu erkennen.

✨ Mehrere Zahlungsoptionen Ermöglichen Ihnen Transaktionen über PayPal, Kreditkarten sowie Integrationen mit Zahlungsanbietern wie Cielo, CIMB, PostFinance und anderen.

✨ Joomla-Vorlagenbibliothek Bietet mehrere Joomla-Vorlagen und WordPress-Themes, mit denen Sie eine Buchungsseite erstellen können.

✨ Flex Search Schlägt alternative Termine vor, falls die gewünschten nicht verfügbar sind.

✨ Rechnungen Ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, herunterzuladen, per E-Mail zu versenden und in der Vorschau anzuzeigen.

Preise

Solidres bietet einen kostenlosen Plan an, der einige Buchungs- und Webdesign-Tools sowie Vorlagen umfasst, jedoch keinen Zugriff auf den Channel Manager, Berichte und Statistiken, Kundensupport und mehr bietet.

Außerdem gibt es 4 Premium-Tarife mit Preisen zwischen 89 und 499 US-Dollar.

7. 1Day.io

1Day.io ist eine cloudbasierte PMS-Software das Sie bei der Reservierungsverwaltung, dem Check-in und Check-out von Gästen, der Zimmerzuweisung und mehr unterstützt.

Es lässt sich außerdem mit einigen der wichtigsten OTAs integrieren und synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise.

1Day.io richtet sich an kleine und mittlere Hotels.

Wichtige Funktionen

✨ Automatisierungstools – Automatisieren Sie verschiedene Aufgaben wie Kalenderänderungen, Verfügbarkeiten, Preise und mehr.

✨ Kundenbeziehungsmanagement – Enthält farblich gekennzeichnete Tags für Gäste und behält Vorlieben, Geburtstage, Anliegen und mehr im Blick.

✨ Zentrales Dashboard – Ermöglicht Ihnen, Verfügbarkeiten, Preise, Einschränkungen und mehr an einem Ort zu verwalten und einzusehen.

✨ Teammanagement – Bietet Tools, mit denen das gesamte Team dank Tags, Notizen, Benachrichtigungen und mehr stets auf dem gleichen Stand bleibt.

✨ Analysetools – Zeigen wichtige Leistungskennzahlen, wie zum Beispiel Auslastungsraten, Umsatz pro Zimmerund mehr, überwachen Zusatzgebühren und verfolgen die leistungsstärksten Vertriebskanäle.

Preise

1Day.io bietet 1 Premium-Tarifan, ab 5 $ pro Zimmer und Monat. Der Tarif beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Wenn Sie gleichzeitig verschiedene Unterkunftstypen betreiben, erfahren Sie den Preis auf Anfrage.

Warum sollten Sie sich für ein kostenloses HMS entscheiden?

Wenn Sie gerade erst anfangen oder über begrenzte Mittel verfügen, können kostenlose Hotelmanagementsysteme eine gute Möglichkeit sein um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen und zu prüfen, wie gut sie zu Ihren Geschäftszielen passen.

. Allerdings fehlt es dauerhaft kostenlosen HMS-Lösungen häufig an fortgeschritteneren Funktionen die Sie mit wachsendem Geschäft definitiv benötigen werden.

. Außerdem stoßen Sie auf Einschränkungen bei der Anzahl der Integrationen, Arbeitsbereiche, Nutzer und mehr.

Ein guter Ausgangspunkt ist daher, sich für fortschrittlichere Lösungen zu entscheiden, die kostenlose Testversionen mit Zugriff auf alle Funktionen bieten damit Sie selbst erleben können, wie gut sie zu Ihren Anforderungen passen.

Und wir haben genau die richtige Lösung für Sie: OTA SYNC!

Warum Sie sich für OTA SYNC entscheiden sollten

OTA SYNC ist eine All-in-One-Lösung für die Hotelverwaltung, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um das Property Management zu verbessern sowie Hotelabläufe zu automatisieren und zu optimieren.

Mit OTA SYNC können Sie:

? Nahtlos innerhalb eines einzigen Tages einsteigen ohne externe Unterstützung zu benötigen.

? Preise anhand voreingestellter Grenzwerte anpassen, um den Umsatz zu maximieren in der Nebensaison.

? Jeden Markt bedienen mit flexiblen Steuer- und allgemeinen Einstellungen.

? Über- und Doppelbuchungen vermeiden durch den Einsatz von automatischen Aktualisierungs- und Synchronisierungsoptionen.

? Problemlos mehrere Unterkünfte betreiben und verwalten von einem zentralen Ort aus und ohne zwischen Tabs zu wechseln.

? Fundierte Entscheidungen treffen dank leistungsstarker Analyse- und Reporting-Tools die eine detaillierte Analyse nach Zeiträumen, Kanälen, Beträgen, Zimmertyp, Umsatz usw. liefern.

Bereit, OTA SYNC zu testen?

Testen Sie OTA SYNC kostenlos und die Art und Weise verändern, wie Sie Ihre Unterkunft führen.

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