Die 5 besten Softwarelösungen für Hotel-Revenue-Management

Revenue Management spielt in der Hotelbranche eine entscheidende Rolle für Profitabilität und finanzielle Leistungsfähigkeit.

Allerdings Erträge effektiv zu steuern kann komplex und zeitaufwendig sein, insbesondere für größere Hotels mit vielen Zimmern und Vertriebskanälen.

Traditionelle manuelle Prozesse im Revenue Management führen häufig zu Unstimmigkeiten bei der Preisgestaltung, Ineffizienzen bei der Prognose und eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten für Preis- und Vertriebsstrategien.

Zum Glück kann die richtige Hotel-Revenue-Management-Software genau diese Probleme lösen und das Umsatzpotenzial Ihres Hotels optimal ausschöpfen.

Aber wie findet man die passende Lösung für das eigene Unternehmen? Kein Problem.

Wir haben eine Liste zusammengestellt mit den 5 besten Hotel-Revenue-Management-Softwarelösungen damit Sie diese Herausforderungen meistern und Ihre Umsatzziele erreichen.

Los geht’s!

Was ist Hotel-Revenue-Management-Software (RMS)?

Hotel-Revenue-Management-Software hilft Hotels dabei, ihre Erträge zu optimieren, indem sie viele Prozesse des Revenue Managements automatisiert und Echtzeitdaten sowie Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen liefert. 

Durch den Einsatz von Algorithmen und Datenanalyse-Tools unterstützt Sie das RMS dabei,

• Nachfragetrends zu analysieren und vorherzusagen, Nachfragetrends, 
• optimale Preisstrategien festzulegen basierend auf den Marktbedingungen,
• prognostizieren Umsätze steigern und 
• Vertriebskanäle optimieren um die Rentabilität zu maximieren. 

5 Faktoren, die Sie bei der Wahl einer Hotel-Revenue-Management-Software beachten sollten

1. Ermitteln und verstehen Sie die Bedürfnisse Ihres Hotels

Bevor Sie sich für ein RMS entscheiden, sollten Sie genau ermitteln und verstehen, welche Funktionen und Merkmale Ihr Hotel in einem Revenue-Management-System am dringendsten benötigt.

Zum Beispiel Nachfrageprognosen, Preisoptimierung, Rate Shopping, Distribution Kanalmanagementund Ähnlichem nicht verändern.

Wenn Sie diese zentralen Anforderungen kennen, fällt Ihnen die Auswahl leichter, sodass die letztendliche Lösung den individuellen Anforderungen Ihres Hotels gerecht wird.

2. Berücksichtigen Sie Budget und Kosten

Hotel-Revenue-Management-Software gibt es in einer breiten Preisspanne je nach Funktionsumfang, Grad der Anpassbarkeit und angebotenen Support-Leistungen.

Deshalb ist der vorherige Punkt so wichtig, denn er sortiert bestimmte Lösungen automatisch aus.

Darüber hinaus sollten Sie die Kosten prüfen die mit jeder Lösung verbunden sind, und sicherstellen, dass sie zum Budget und den Rahmenbedingungen Ihres Hotels passt. 

Ebenso wichtig ist es, den zu erwartenden ROI der Software zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Lösung mit den langfristigen Umsatzzielen des Hotels übereinstimmt.

3. Achten Sie auf Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten

Es ist entscheidend, dass sich Ihr RMS nahtlos mit Ihrem Property-Management-System sowie dem Channel Manager integrieren lässt, damit ein reibungsloser Betrieb gewährleistet ist.

Außerdem sollte Ihr neues RMS benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar sein und keine steile Lernkurve mit sich bringt.

4. Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten prüfen

Es liegt auf der Hand, dass sich die Anforderungen Ihres Hotels an das Revenue Management im Laufe der Zeit ändern können, weshalb die Software flexibel und anpassungsfähig genug sein muss, um sich diesen neuen Anforderungen anzupassen.

Prüfen Sie deshalb das Spektrum an Anpassungsmöglichkeiten das zur Verfügung steht, und wie stark Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

5. Auf Support und Kundenservice achten

Der Support und Kundenservice des RMS können sich erheblich auswirken auf Ihren Erfolg mit der Software. 

Werfen Sie einen Blick in die Bewertungen, um die Qualität und Verfügbarkeit der Supportleistungen einzuschätzen, darunter:

• die Reaktionsschnelligkeit des Support-Teams sowie 
• das Angebot an Schulungen und Ressourcen, die Ihrem Hotelpersonal helfen, das Potenzial der Software voll auszuschöpfen. 

Die 5 besten Hotel-Revenue-Management-Softwarelösungen, die Sie ausprobieren sollten

1. OTA SYNC

OTA SYNC ist eine umfassende cloudbasierte Hotel-Property-Management-Plattform, die entwickelt wurde, um die Abläufe Ihres Hotels zu vereinfachen und zu zentralisieren.

Dank des zentralen Dashboards können Sie mühelos Ihre Objektdaten, Buchungen sowie Channel- und Revenue-Strategien verwalten, und dabei das Gästeerlebnis deutlich verbessern.

Diese vielseitige Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die auf ein effizienteres Property Management und mehr betriebliche Effizienz ausgerichtet sind.

Von von personalisierten Buchungsoptionen bis hin zur Umsatzoptimierung, deckt OTA SYNC alle Bereiche ab, damit Ihr Hotel reibungslos läuft.

Wichtige Funktionen

Eines der herausragenden Merkmale sind die Anpassungsmöglichkeiten.

Mit OTA SYNC können Sie die Plattform individuell gestalten die einzigartige Markenidentität Ihres Hotels widerspiegelt mit individuellen Filtern, Inhalten, Karten und Aktionen, für eine persönliche Note in Ihren Abläufen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Plattform, mehrere Objekte über ein einziges Dashboard zu verwalten, was Verwaltungsaufgaben vereinfacht und und den Überblick über Ihr gesamtes Portfolio verbessert.

Die Integration ist eine weitere Stärke von OTA SYNC.

Es bietet eine nahtlose Anbindung an führende Online-Reisebüros (OTAs) sowie beliebte Zahlungs- und Marketingplattformen wie PayPal, Stripe, AdriaScan und HubSpot.

Was die zusätzlichen Funktionen betrifft, das erwartet Sie bei der OTA SYNC Plattform:

✨ Plug-and-Play-Umsatzbooster ermöglicht es Ihnen, Preise anhand bestimmter Daten und Preislisten anzupassen, Massenänderungen für große Zeiträume vorzunehmen, Ratenpläne automatisch zu optimieren und vieles mehr.

✨ Channel Manager ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Aktualisierung von Zimmerverfügbarkeit, Preisen und Buchungen in Echtzeit und sorgt so für Konsistenz über mehrere OTAs und Buchungskanäle hinweg.

✨ Die Booking Engine bietet Ihren Gästen live verfügbare Preise und Zimmer, Upselling und Cross-Selling relevanter Produkte und Dienstleistungen, Sonderangebote und Pakete und mehr.

✨ Multi-Property-Hub Integration ermöglicht Ihnen, eine individuell angepasste Booking Engine in Ihre Website einzubinden, um mehr Buchungen zu erzielen und gleichzeitig das Gästeerlebnis zu verbessern.

✨ OTA Payments ist ein vollständig integriertes Zahlungsgateway das Transaktionsprozesse sofort automatisiert und Kundenzahlungen über verschiedene Online-, Vor-Ort- oder mobile Kanäle akzeptiert. 

Neben diesen wichtigen Funktionen bietet OTA SYNC auch leistungsstarke Reporting- und Analysetools und eine Gäste-App die schnelle Check-ins, maßgeschneiderte Empfehlungen und sofortige Benachrichtigungen bieten.

Für Unternehmen, die noch individuellere Lösungen benötigen, bietet die offene API von OTA SYNC weitere Anpassungen und Integrationen, wodurch Nutzen und Flexibilität für Ihre spezifischen Anforderungen erhöht werden.

Preise

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Unterkünfte und Zimmer und beginnt bei 22,08 € pro Monat für 1 Unterkunft mit 1 Zimmer.

Jeder Plan beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase. 

OTA SYNC: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Bietet umfassende das Hotelmanagement Funktionen.

? Bietet eine einfache Einführung ohne externe Hilfe.

? Ein zentrales und benutzerfreundliches Dashboard.

Nachteile:

? Online-Check-in und Upselling-Funktionen fehlen noch, sind aber bald verfügbar.

2. BEONx

BEONx ist eine KI-gestützte Hotel-Intelligence-Plattform, die Lösungen bietet, um Hotels nachhaltiger und profitabler zu machen.

Zu den Funktionen gehören:

• Preisoptimierung
• Marktanalyse & Prognosen
• Dashboards & Reporting
• Automatisierung,
• Multi-Property-Funktionalität.

Darüber hinaus ist BEONx auch eine gästeorientierte Plattform, die darauf abzielt, das Gästeerlebnis und die Kommunikation zuverbessern.

Was Integrationen, lässt sich BEONx in verschiedene PMS-, Channel-Manager-, Buchungs- und BI-Systeme integrieren, wie Amadeus, SiteMinder, Guestline, Oracle und andere.

Wichtige Funktionen

✨ HQI (Hotel Quality Index) misst die objektive Qualität von Service und Einrichtungen sowie den Online-Ruf jedes Hotels, damit Sie Preise und Wettbewerber besser einordnen können.

✨ Preisoptimierung bietet verschiedene Preisoptionen: dynamische Preisgestaltung, offene Preisgestaltung, Echtzeit-Preisoptimierung, alternative Aufenthaltstermine und Objektempfehlungen und mehr.

✨ Marktanalyse & Prognosen analysiert den HQI, aktuelle Wettbewerberpreise sowie historische Preisstrategien der Konkurrenz, um eine individuelle Finanzprognose zu erstellen.

✨ Reporting-Funktion umfasst über 10 Berichte, die Einblicke in Vertriebskosten, Analysen der Unternehmensstrategie, Cluster-Berichte und mehr bieten.

✨ Gruppengeschäft ermittelt die besten Termine und Objekte für Gruppengeschäfte und untersucht, wie unterschiedliche Preis- und Zimmerkonfigurationen den Gruppenumsatz maximieren können.

Preise

Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

BEONx: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Bietet vielfältige Optionen für das Revenue Management.

? Effizienter Kundenservice.

? Schulungen werden angeboten.

Nachteile:

? Der Übersichtsbereich ist nicht immer leicht verständlich.

? Es gibt keine Möglichkeit, die Preise vom höchsten zum niedrigsten zu sortieren.

? Der Zuordnungsprozess ist weniger intuitiv.

3. PriceLabs

PriceLabs ist eine Revenue-Management-Lösung für Hotels, Hostels, Apartmenthotels und Serviced Apartments.

Es bietet anpassbare und flexible Lösungen zur Zimmerpreisgestaltung unterstützt durch Automatisierung und Marktdaten.

So können Sie Zimmerpreise anpassen, Preisstrategien für Ihr Hotel optimieren und individuell gestalten, Trends vorhersagen sowie Preis- und Revenue-Management-Aufgaben automatisieren.

Sie können PriceLabs verbinden mit Ihrem Hotel-PMS oder Channel Manager, PriceLabs bietet derzeit jedoch keine API-Möglichkeit an.

Wichtige Funktionen

✨ Hyper Local Pulse (HLP) Algorithmus automatisiert Ihre Preisgestaltung, indem historische und aktuelle Buchungsdaten analysiert und tägliche Preise empfohlen werden.

✨ Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, Mindestpreise, Preise für einzelne freie Tage sowie Last-Minute- und auslastungsbasierte Anpassungen festzulegen.

✨ Portfolio-Analyse zeigt wichtige KPIs sowie Leistungskennzahlen auf Listing-Ebene.

✨ Marktübersicht bietet Einblicke in aktuelle Trends und vergleicht die Leistung Ihrer Unterkunft. Zudem analysiert sie Märkte und Immobilien hinsichtlich ihres Investitionspotenzials.

Preise

Die Preise starten bei 19,99 $ monatlich, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase. Je nach Umsatz können Sie zudem zwischen fester und prozentualer Preisgestaltung wählen.

PriceLabs: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Anpassungsoptionen.

? Flexible und anpassungsfähige Software.

? Zahlreiche Preisoptionen und Einstellungen.

Nachteile:

? Die App kann gelegentlich abstürzen oder einfrieren.

? Ladezeiten bei großen Portfolios und Massenaktionen sind langsam.

? Es fehlen weitere automatisierte Synchronisationen pro Tag.

4. Atomize

Atomize ist eine schlanke Revenue-Management-Software mit Fokus auf höhere Umsätze und mehr operative Effizienz durch Echtzeit-Preisoptimierung.

Atomize ist cloudbasiert und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Ihnen zeigen wie Sie sich positionieren im Vergleich zu Ihren direkten Mitbewerbern, 
• Marktveränderungen erkennen und Nachfrage optimal nutzen,
• automatisch interne und externe Marktdaten abrufen und analysieren um Ihnen bei der Preisoptimierung zu helfen,
• Verschaffen Sie sich mit dem Multi-Property-Dashboard einen umfassenden Überblick über Ihr Hotelportfolio.

Wenn es um Integrationen, Atomize lässt sich mit verschiedenen PMS, Channel-Managern, Business-Intelligence-Lösungen und mehr integrieren, wie zum Beispiel Oracle Hospitality, RoomRacoon, Mews, Lighthouse und weiteren.

Wichtige Funktionen

✨ Echtzeit-Preisoptimierung aktualisiert die Zimmerpreise Ihres Hotels in Echtzeit und passt sich an Marktveränderungen und Nachfragespitzen an.

✨ Einblicke in zukünftige Nachfrage sammelt und analysiert Buchungs- und Reiseabsichtsdaten, um Tage mit hoher Nachfrage aufzuzeigen.

✨ Business Intelligence und Reporting behält Ihre Hotel-KPIs im Blick und liefert Ihnen auf mehreren Ebenen Einblicke im Zusammenhang mit Ihrer Preisgestaltung.

✨ Preiskontrolle hilft Ihnen dabei, Ihre Preishierarchie zu entwickeln und die Standardmindest- und -höchstpreise pro Zimmertyp festzulegen.

✨ Unterstützung für mehrere Immobilien ermöglicht es Ihnen, die Performance Ihres gesamten Hotelportfolios anhand aggregierter KPIs zu überwachen. Sie können außerdem die Performance einzelner oder mehrerer Häuser miteinander vergleichen.

Preise

Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Atomize: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Verfügt über ein zentrales Dashboard.

? Liefert Echtzeitdaten.

? Zahlreiche Preisoptionen und Einstellungen.

Nachteile:

? Die Marktinformationen sollten auch Reiseverfügbarkeit und Preise umfassen, nicht nur die Kapazität der Unterkunft.

? Massenaktionen könnten intuitiver gestaltet sein.

? Für unerfahrene Hoteliers kann die Lernkurve etwas steiler ausfallen.

5. Duetto

Duetto ist ein cloudbasiertes RMS, das Analytics, Echtzeitdaten und menschliche Prozesse miteinander verbindet.

Darüber hinaus bietet es Automatisierung, Reporting- und Business-Intelligence-Tools sowie Forecasting und die Verwaltung mehrerer Immobilien.

Duetto bietet 4 Produkte an:

• GameChanger – Liefert prädiktive Analysen und erkennt sowie aktualisiert Preise in Echtzeit entsprechend den Marktveränderungen.
• ScoreBoard – Liefert tägliche Segmentprognosen und Kennzahlenberichte.
• BlockBuster – Software für Gruppenunterkünfte, die Preisstrategien und Ratenmempfehlungen auf Basis von Akquisitionskosten, Transient Displacement und weiteren Faktoren liefert.
• Advance – Erkennt Marktnachfragen und hilft Ihnen, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

Was Integrationen betrifft, lässt sich Duetto in Buchungsmaschinen, Channel-Manager, PMS und Hotelverwaltungssoftwareintegrieren, wie zum Beispiel Oracle Hospitality, Mews, Lighthouse und andere.

Wichtige Funktionen

✨ Open Pricing ermöglicht es Ihnen, alle Segmente, Zimmertypen und Vertriebskanäle unabhängig voneinander und in Echtzeit zu steuern.

✨ Total Profit Optimization berücksichtigt Zimmer, F&B, MICE und weitere Zusatzausgaben, um Zimmerpreise zu optimieren und zu bündeln.

✨ Mit der Prognosefunktion können Sie sowohl Tagesprognosen als auch Vorhersagen für bis zu 5 Jahre erstellen.

✨ Analytics Tools basieren auf Echtzeitdaten und ermöglichen es Ihnen, Parameter festzulegen, Ergebnisse zu überwachen und Preisstrategien zu definieren. 

✨ Automatisierung Funktionen ermöglichen es Ihnen, Segmente, Zimmertypen, Aufenthaltstage oder Saisonzeiten festzulegen, die Sie automatisch, manuell oder in einer Kombination aus beidem ausführen möchten.

Preise

Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Duetto: Vor- und Nachteile

Vorteile:

? Ist intuitiv und benutzerfreundlich.

? Liefert Echtzeitinformationen zu Preisen und Nachfrage. 

? Zahlreiche Preisoptionen und Einstellungen.

Nachteile:

? Bietet keine besonders robusten oder anpassbaren Berichtsfunktionen.

? Verfügt über keine fortschrittlicheren Nachfrageprognosemodelle.

? Sollte mehr Möglichkeiten bieten, den Gesamtumsatz zu analysieren und zu beeinflussen.

Fazit

Insgesamt erfordert die Wahl der richtigen Revenue-Management-Software für Hotels eine sorgfältige Bewertung der Anforderungen und Rahmenbedingungen Ihres Hotels sowie der Funktionen der Software, Kosten, Flexibilität und mehr.

Unsere Liste der die 5 besten Revenue-Management-Softwarelösungen für Hotels bietet erstklassige Lösungen, die Sie näher kennenlernen können.

Jede Lösung bietet leistungsstarke Revenue-Management-Funktionen, um Aufgaben zu automatisieren, Nachfrage vorherzusagen und Sie bei der Preisgestaltung zu unterstützen.

Dennoch, eine Lösung geht über das Revenue Management hinaus und bietet das Komplettpaket: von PMS-Lösungen über die Buchungsmaschine bis hin zur Zahlungsintegration.

Warum OTA SYNC wählen?

OTA SYNC ist eine leistungsstarke Hotelmanagement-Software, die jede Phase des Buchungsprozesses abdeckt, ohne dabei die Zufriedenheit und das Erlebnis Ihrer Gäste zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus unterstützt Sie OTA SYNC dabei,

? Verkaufs- und Preiseinstellungen eigenständig, basierend auf voreingestellten Grenzwerten, dank unseres Plug-and-Play-Umsatzboosters.

? Ganz einfach unterschiedliche marktspezifische Steuereinstellungen einzurichten.

? Mühelos einsteigen ohne externe Unterstützung zu benötigen.

? Mehrere Unterkünfte betreiben und verwalten, über ein einziges Dashboard, ganz ohne zwischen mehreren Konten zu wechseln.

? Gewinnen Sie handlungsrelevante Einblicke in die Leistung Ihres Betriebs dank unserer fortschrittlichen Business Intelligence.

? und noch vieles mehr.

Bereit, OTA SYNC auszuprobieren?

Melden Sie sich noch heute bei OTA SYNC an um sicherzustellen, dass Ihr Betrieb sein Umsatzpotenzial voll ausschöpft.

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